คำร้องขอให้ศาลเรียกเอกสารจากหน่วยงาน

ใช้เมื่อไร

• ใช้เมื่อเอกสารสำคัญอยู่ในความครอบครองของหน่วยงานและผู้ร้องไม่สามารถนำมาเองได้โดยสมควร ควรระบุเอกสารเป็นรายการและอธิบายว่าเอกสารแต่ละชิ้นพิสูจน์ข้อเท็จจริงใด

เตรียมก่อนเขียน

• ระบุชื่อเอกสาร วันที่ เลขที่ ช่วงเวลา หรือระบบที่จัดเก็บให้แคบและค้นหาได้
• ระบุหน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ผู้ครอบครองเอกสาร
• ถ้าเป็นไปได้ ให้ขอเอกสารโดยตรงก่อนและเก็บหลักฐานคำขอ/การปฏิเสธ/การไม่ตอบ
• พิจารณาว่ามีเอกสารทดแทนหรือสำเนาที่มีอยู่แล้วหรือไม่

พยานหลักฐานที่ควรแนบ

• คำขอเอกสารเดิมและหลักฐานรับ
• หนังสือปฏิเสธหรือบันทึกการติดตาม (ถ้ามี)
• ตารางเอกสารที่ขอและข้อเท็จจริงที่จะพิสูจน์
• เอกสารในสำนวนที่แสดงความเกี่ยวข้องของเอกสารที่ขอ

ขั้นตอน

1. ระบุชื่อหน่วยงานและเอกสารแต่ละรายการอย่างเฉพาะเจาะจง
2. เขียนต่อท้ายแต่ละรายการว่าจะพิสูจน์ข้อเท็จจริงอะไร
3. ชี้เหตุที่ผู้ร้องไม่สามารถได้เอกสารมาเองโดยสมควร
4. ขอให้ศาลพิจารณาเรียกเอกสารตามขอบเขตที่จำเป็นและตามระเบียบ

ตัวอย่างข้อความ

ต้องตรวจก่อนยื่น

• คำนึงถึงข้อมูลลับ ข้อมูลส่วนบุคคล และข้อจำกัดการเปิดเผยเอกสาร คำขอควรจำกัดเท่าที่จำเป็น

แนวคำวินิจฉัยที่เกี่ยวข้อง