คำขอโต้แย้งและแสดงพยานหลักฐานก่อนออกคำสั่ง
- ใช้เมื่อ
- ระยะที่ 0 · ก่อนฟ้องคดี
- กำหนดเวลา
- ก่อนมีคำสั่ง
- กฎหมายหลัก
- ม.30 พ.ร.บ.วิธีปฏิบัติฯ ตรวจเลขข้อกับหนังสือ
ใช้เมื่อไร
- ทราบว่าหน่วยงานกำลังพิจารณาออกคำสั่งที่อาจกระทบสิทธิ และต้องการทราบข้อเท็จจริงสำคัญพร้อมยื่นคำชี้แจงหรือหลักฐาน
ฐานกฎหมาย
- มาตรา 30 แห่งพระราชบัญญัติวิธีปฏิบัติราชการทางปกครอง พ.ศ. 2539 แต่ต้องตรวจข้อยกเว้นในตัวบทและกฎหมายเฉพาะด้วย
ขั้นตอน
- ขอหรือเก็บหนังสือแจ้งการพิจารณา หนังสือกล่าวหา บันทึกตรวจสอบ หรือหนังสืออื่นที่ทำให้ทราบว่าหน่วยงานกำลังพิจารณาเรื่องใด
- เขียนให้ชัดว่าคำสั่งที่คาดว่าจะออกกระทบสิทธิใด เช่น ใบอนุญาต การจ่ายเงิน สถานะ หรือการใช้ทรัพย์สิน
- ระบุข้อเท็จจริงที่ต้องการชี้แจงทีละข้อ และจับคู่กับเอกสารหรือพยานที่จะยืนยัน
- ส่งคำชี้แจงก่อนที่หน่วยงานจะตัดสินใจหากทำได้ แต่ห้ามถือว่าการยื่นหนังสือทำให้กระบวนการหยุดโดยอัตโนมัติ
- ขอหลักฐานรับหนังสือและแนบสารบัญเอกสาร
ตัวอย่างข้อความ
เรื่อง ขอรับทราบข้อเท็จจริงและขอชี้แจงก่อนมีคำสั่งทางปกครอง
เรียน [ตำแหน่ง/หน่วยงานผู้มีอำนาจ]
สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. [เอกสาร] 2. [เอกสาร] จำนวน [ ] รายการ
ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล/นิติบุคคล] เกี่ยวข้องกับเรื่อง [ระบุเรื่อง/เลขที่หนังสือ] โดยได้รับทราบจาก [แหล่งที่ทราบ] เมื่อวันที่ [วัน/เดือน/ปี] ว่าหน่วยงานกำลังพิจารณา [อธิบายการดำเนินการที่อาจเกิดขึ้น] ซึ่งอาจกระทบสิทธิ/ประโยชน์ของข้าพเจ้าในเรื่อง [ระบุผลกระทบ]
ข้อเท็จจริงที่ขอชี้แจงมีดังนี้
1. [ข้อเท็จจริงข้อที่ 1 และอ้างเอกสารแนบหมายเลข ...]
2. [ข้อเท็จจริงข้อที่ 2 และอ้างเอกสารแนบหมายเลข ...]
3. [ประเด็นที่อาจเข้าใจคลาดเคลื่อนและคำอธิบาย]
เพื่อให้การพิจารณามีข้อเท็จจริงเพียงพอ ข้าพเจ้าขอให้หน่วยงานแจ้งข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญที่นำมาพิจารณาในส่วนที่กฎหมายเปิดเผยได้ และขอให้รับคำชี้แจงพร้อมเอกสารแนบนี้ไว้ประกอบการพิจารณาก่อนมีคำสั่ง ทั้งนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์และข้อยกเว้นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
ขอแสดงความนับถือ
[ลงชื่อ] [ชื่อ] [วันที่] [ช่องทางติดต่อ]